ODÜ Kütüphanelerinde Kataloglama İşlemi, Akkuş MYO Öğrencileriyle Hız Kazandı

Akkuş Meslek Yüksekokulu Bilgi Yönetimi Programından toplamda 30 öğrencinin, Öğretim Görevlisi Yazbahar ÇETİN danışmanlığında yürüttüğü çalışmada öğrenciler, kütüphanelerde var olan ama sisteme girilmemiş tüm kitapların sisteme kayıtlanmasını ve sistemde kayıtlı olan hatalı verilerin düzenlenmesini sağlayarak ardından basılı yayınları raflara yerleştiriyorlar. Akkuş MYO Bilgi Yönetimi öğrencileri için staj yerine geçecek olan bu uygulama ile teorik bilgilerini pratiğe dökme fırsatı bulan öğrenciler; danışman hocaların yardımlarıyla hızlı ve güvenilir sistem kayıtları oluşturarak kullanıcıların daha rahat ulaşabilecekleri bir veri tabanı oluşturuyorlar. Eser adı, yazar adı, sayfa sayısı, yayın bilgileri, baskı sayısı gibi birçok fiziksel niteliklerin girildiği kataloglama işleminde öğrenciler; etiketleme, barkodlama, alan dışı eserlerin ilgili alanlara gönderilmesi, çok sayıda bulunan aynı eserlerin kullanım istatistiğine göre sistemden düşülmesi, eski kayıtların olması gereken şekle dönüştürülerek uluslararası orijinal formata çevrilmesi ve özel koleksiyonun kayıtlanması gibi işlemleri  hızlı bir şekilde gerçekleştiriyorlar. Kitaplara ait bilgilerin uluslararası formatlarda sisteme girildiği kataloglama sisteminde, kullanıcılara kütüphanelerin sahip oldukları kaynakları göstermek ve bu kaynakların raftaki yerlerini belirtmek amacıyla iki haftada 20 bin kitabın kataloglamasını yapan öğrenciler, yaklaşık 2 hafta daha çalışarak tüm kitapların kataloglamasını gerçekleştirecekler.